В процессе длительной работы у нас накапливается очень много разных файлов, и лежат они раскиданными в самых разных местах нашего компьютера. Чтобы найти какой-то файл, нам нужно помнить, где он находится. А если мы не помним?  Найти то, что нам нужно, бывает очень трудно среди тысяч самых разных файлов.

Для того, чтобы находить файлы по определённому типу, их нужно отсортировать и разложить по папкам.  Фотографии отдельно, какие-то тексты тоже отдельно, рисунки, архивы, уроки, рефераты, курсы, музыку, видео  и всё остальное тоже отдельно. Когда файлы одного типа находятся в окошке рядом, то и искать легче,  выделять и копировать, а также переносить группу файлов тоже легче.

В основном, все наши файлы собираются в папке «Мои документы». На её примере мы будем сортировать наши файлы.

Открываем нашу папку, и в меню нажимаем на кнопку  «Вид»

В выпадающем меню мы можем выбрать, каким способом будут отображаться значки наших файлов.

Выбираем «Таблица». Все файлы у нас выстроятся в виде таблицы. Следующим шагом будет сортировка. Щёлкаем по строке «Упорядочить значки», и у нас появляется добавочное меню, в котором мы рассортируем файлы.

Щёлкнув по строке «Имя», все значки будут расположены по алфавиту. Вверху будут папки , потом так же файлы. Вначале будут имена начинающиеся на цифру или какого нибудь служебного значка вроде (˜ ),потом с букв латинского алфавита, потом с русских.

Сортировка по размеру располагает вверху таблицы самые мелкие файлы, а внизу самые большие.

Сортировка по типу ставит рядом файлы с одинаковыми расширениями. Программы рядом с программами, рисунки рядом с другими рисунками, вордовские документы рядом с другими, веб страницы тоже рядом. А внутри каждой группы они будут отсортированы по имени.

Сортировка по времени изменения располагает вверху самые свежие, недавно изменённые, а внизу – давно не менявшиеся.

Нажав на кнопку «Эскизы страниц», мы увидим, что вместо обычных значков, система покажет нам уменьшенные копии рисунков или фотографий.

Очень удобно просматривать папки с рисунками или фотографиями. Согласитесь, что искать нужную фотографию по названию  101-0021.jpg, 101-0035.jpg?, 101-355.jpg  и так далее, а именно такие названия даёт фотографиям цифровой фотоаппарат, очень сложно. А тут – выбираем режим эскиза, и быстро находим нужную фотографию.

Что касается переименовывания файлов и папок. Мы можем изменить одно название на другое очень просто. Достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши по файлу или папке, и в выпадающем меню нажать на кнопку «Изменить». Название приобретёт выделенный вид и будет доступно для редактирования.

Чтобы изменить наименование группы файлов одновременно, нужно их выделить, также щёлкнуть правой кнопкой и в выпадающем меню нажать на кнопку «Изменить».

Следует иметь ввиду, что системные папки и файлы нам изменить не удастся. Система не позволит этого сделать. Даже если мы это сделаем, система вернёт наименование на прежнее.

————————————————————————————————————————-

Киберсант-пользователь

От «чайника» до пользователя эксперта — всего за 25 часов!